PROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS !
Le Groupe RDL Avocats + Notaires regroupe des bureaux multidisciplinaires reconnus dans le Centre-du-Québec, Chaudière-Appalaches et en Estrie. Nous combinons rigueur, flexibilité et approche humaine, au sein d’une équipe jeune, dynamique et orientée vers l’excellence et la satisfaction client.
Le cabinet de Sherbrooke est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir nos notaires dans la gestion de dossiers variés.
Joins-toi à une équipe dynamique où ton expertise contribuera directement à l’excellence du service offert à notre clientèle.
Tâches diversifiées, défis inclus !
Plus précisément, elle devra :
- Agir comme premier point de contact : accueillir les clients, gérer appels et courriels, et assurer le suivi pour offrir une expérience professionnelle.
- Coordonner les dossiers juridiques : ouvrir, mettre à jour, classer et numériser les dossiers dans les registres et systèmes (Paramaître, RDPRM, Registre foncier).
- Soutenir les activités juridiques et garantir la conformité : préparer la correspondance, copies conformes et publications, et suivre rigoureusement les documents signés et archivés.
- Contribuer à la gestion documentaire et comptable : indexer au livre des minutes et registre Techno, produire les projets de factures, vérifier les déboursés et soutenir la comptabilité en fidéicommis.
- Soutenir les juristes au quotidien: recueillir les informations clients, préparer les dossiers PNC et assurer le suivi administratif pour une exécution efficace des mandats.
Expérience demandée, passion pour le droit incluse !
- Diplômé(e) d’un ASP en Secrétariat juridique ou en administration;
- Posséder 1 à 2 ans d’expérience dans le domaine administratif ou juridique (un atout);
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur, organisation et sens du détail, tout en offrant un accueil et un service client professionnel;
- Maîtrise de l’administration et de la gestion documentaire juridique, avec de solides compétences en bureautique;
- Autonomie, proactivité et esprit d’initiative, sans jamais perdre l’esprit d’équipe;
- Maîtrise de la Suite Office et de logiciels juridiques spécialisés (un atout).
Nos privilèges et exclusivités !
- Un poste clé qui contribue directement au bon déroulement des activités notariales, où ton rôle fera toute la différence;
- Un salaire compétitif en fonction de l’expérience;
- Un horaire allégé à temps partiel entre 20 et 25 heures par semaine avec une possibilité de temps plein;
- 3 semaines de vacances dès l’embauche (vacances reconnues selon l’expérience).
- Des activités ponctuelles sympathiques (surprises gourmandes et moments festifs);
- Environnement de travail stimulant et dynamique.
Les extras !
- Prime mieux-être de 750 $ à dépenser selon tes besoins (entretien de maison, équipement sportif, abonnements, et bien plus);
- Cotisations REER jusqu’à 2% de ton salaire (dès trois mois d’ancienneté);
- Assurances collectives (dès trois mois d’ancienneté);
- Allocation de 115$ offerte annuellement à la Boutique RDL.
Pour faire partie d’une équipe possédant la notoriété que tu recherches, et qui, en plus, a ton bien-être à cœur, envoie ton CV à rh@grouperdl.ca.